ПРАВИЛНИК
за ползване и съхранение на инвентара на П.К. „Искър“ – София
Приет с решение на УС на ПК Искър от 23.01.2019 г.
1.Дълготраен материален актив на ПК Искър са закупените с клубни средства или дарени: въжета, карабинери, планки, удължители, ленти, комплекти седалки, каски и други материали използвани за пещерно дело, наречени по нататък ИНВЕНТАР.
2. ИНВЕНТАРЪТ се съхранява от домакина на ПК Искър (Клуба) в организиран от него склад. Домакинът отговаря за правилното съхранение и опазване на инвентара и е материално отговорно лице.
3. Инвентарът може да се взима и връща от членовете на клуба чрез писмена заявка. Взетия инвентар се отразява в инвентарен дневник като се отбелязва вида на инвентара, дата и подпис на взимащия.
4. Инвентарът се връща от този който го е взел на домакина, като домакинът се подписва в инвентарния дневник. За състоянието на върнатия инвентар отговорност носи този който го връща.
5. Писмена заявка за инвентар се подава на е-майл: inventаr@iskar-speleo.org най-късно до два дни преди проявата до 18:00 ч. Домакинът е длъжен да направи всичко според възможностите си за да предаде искания инвентар.
6. Вземащия инвентар предварително проучва нуждата от инвентар и взима толкова колкото е необходимо, но достатъчно. Когато има няколко прояви инвентарът се разпределя по важност, както следва: 1 – за проучвателни цели, 2- за учебни цели, 3 – за тренировъчни и други цели.
7. Ползващия/ите клубен инвентар го използват правилно и само по предназначение за спелеоложки прояви. Не се разрешава ползването на клубен инвентар за индустриална работа или дейности не касаещи пряко пещерни прояви на клуба.
8. Инвентарът на клуба като въжета, ленти, удължители се връщат изпрани, а металните съоръжения като карабинери, самохвати, десандьори , ролки, майони се връщат освен почистени и смазани. Когато инвентарът се връща неизпран или мръсен връщащият инвентара дължи в касата на клуба 30 (тридесет) лв.
9. При установяване на липси и/или повреди на инвентара Домакинът ги записва в инвентарния дневник като забележка. Повредите по въжетата се изолират с възел – осмица или девятка и след проявата въжето се срязва на мястото където е било повредено. Повредените лентови примки се отделят а повредения участък се изолира с лентов възел. Липсите се възстановяват от ползващия инвентара.
10. Взетият инвентар се връща в срок до десет дни след проявата за която е взет, освен ако вземащия няма друга предстояща проява. В този случай вземащия пуска нова заявка на посочения е-майл.
11. Ежегодно се извършва инвентаризация на инвентара от комисия назначена от ОС или УС на ПК Искър. Домакинът е длъжен да осигури достъп до инвентара за инвентаризация на членовете на комисията. Комисията съставя протокол от инвентаризацията, в който отразява състоянието на инвентара и наличието на повреди и липси. При установяване на липси отговорност носи домакинът. В срок от 3 месеца той е длъжен да възстанови за своя сметка установените липси. Комисията определя и препоръчва на ОС и УС наличие на инвентар за бракуване или подмяна.
12. При възникване на казус по отношение на инвентара извън този правилник решение се взима от Председателя на ПК Искър.
Списък на членовете на П.К.“Искър“-София, оторизирани да заемат, ползват и връщат клубен инвентар и екипировка:
